Minutas de la Reuni\u00f3n del Comit\u00e9 de Socios Celebrada el 26 de julio\u00a02021 a las 15:00h <\/span><\/span><\/h2>\n\u00a0<\/p>\n
Atienden la reuni\u00f3n:<\/strong><\/p>\n\u00a0<\/p>\n
Ray Norris, Presidente (RN). Steve Cullen, Capit\u00e1n y Secretario (SC). John Radcliffe (JR). Tom Richardson (TR). Martin Ingham (MI).<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
\n- Comienzo<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
\u00a0<\/strong><\/p>\nRN comenz\u00f3 la reuni\u00f3n y dio gracias a todos por atenderla.\u00a0<\/p>\n
RN dijo que estaba al tanto de la confusi\u00f3n y malentendido entre los socios en cuanto a la raz\u00f3n por la cual Catherine Shiels ya no estaba en el comit\u00e9.<\/p>\n
RN habl\u00f3 en persona con Catherine en su d\u00eda para explicarle c\u00f3mo y por qu\u00e9 su empleo en el Club hizo que no pudiera ser eligible a estar en el comit\u00e9.<\/p>\n
Ser un empleado del Club a la vez que siendo un miembro del comit\u00e9 presenta posibles conflictos de inter\u00e9s que pueden influir a acciones y\/o decisiones tomadas en el comit\u00e9 y\/o en su lugar de trabajo. En definitiva, est\u00e1 en contra de las Reglas del Club para un empleado formar parte del comit\u00e9 de socios.<\/p>\n
RN pidi\u00f3 que se tomara nota que tanto \u00e9l como todo el comit\u00e9 sienten mucho aprecio por Catherine y le agradecen enormemente su contribuci\u00f3n durante los \u00faltimos 5 a\u00f1os. Le echar\u00e1n de menos a Catherine en las reuniones.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
Ha ocurrido mucho durante las \u00faltimas 5 semanas. El director general, Mike Munden, se ha jubilado el 30 de junio y Heather y Mike se mudar\u00e1n a Reino Unido con sus 3 perros y al menos un gato. Por parte de todos los socios, al Comit\u00e9 le gustar\u00eda darles las gracias a ambos por sus esfuerzos por sacar a MGCC adelante desde tiempos dif\u00edciles hace 11 a\u00f1os y les deseamos una jubilaci\u00f3n larga y feliz en Devon.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
\n- Cambios en la Direcci\u00f3n en MGCC<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
\u00a0<\/strong><\/p>\nPor el beneficio\u00a0de los socios, el Comit\u00e9 sinti\u00f3 que tenemos el deber hacia los socios de proveerles con informaci\u00f3n acerca de los eventos que han ocurrido desde finales de junio y, por ello, pueden encontrar un resumen de lo ocurrido en los Ap\u00e9ndices de estas minutas.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
\n- Laborales y Responsabilidades del Comit\u00e9<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
Con el anuncio de los cambios en la Direcci\u00f3n del Club, el compromiso claro por parte de los propietarios para volver a situar el club en una trayectoria m\u00e1s de empresa y continuar con el modelo de membres\u00edas, se presenta ahora una oportunidad \u00fanica para el comit\u00e9 para jugar un rol vital en ayudar a dar forma al futuro de MGCC.<\/p>\n
SC present\u00f3 al comit\u00e9 un boceto de la estructura y labores actuales del comit\u00e9 seguido de una lista de propuestas para reorganizar el comit\u00e9 de una forma que fortalecer\u00eda nuestro apoyo a los socios tal y como maximizar la colaboraci\u00f3n con \u2013 y soporte de \u2013 el nuevo Equipo de Direcci\u00f3n. Haciendo esto, creemos que podemos ayudar al Equipo de Direcci\u00f3n cumplir con sus objetivos mientras que a la vez mejoramos la experiencia de los socios en el club. (Copias de la presentaci\u00f3n adjuntas).<\/p>\n
Se tomaron las siguientes decisiones:<\/p>\n
El n\u00famero de socios en el comit\u00e9 se mantiene en 6 por el momento.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
La composici\u00f3n de los Subcomit\u00e9s ser\u00e1 como sigue:<\/p>\n
Subcomit\u00e9 de Greenes: \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 SC & BH<\/p>\n
Subcomit\u00e9 de Casa Club: \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 RN & MI<\/p>\n
Subcomit\u00e9 de torneos & handicap: \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 JR & TR<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
RN y\/o SC comentaran nuestras propuestas con el Equipo de Direcci\u00f3n con la intenci\u00f3n de llegar a un mutuo acuerdo en c\u00f3mo procederemos con los esfuerzos colaborativos sin distraer el tiempo y la energ\u00eda del Equipo de Direcci\u00f3n de las metas prioritarias establecidas por San Francisco.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
\n- Preparaci\u00f3n de la Reuni\u00f3n Anual General de Socios (AGM)<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
\u00a0<\/p>\n
La AGM est\u00e1 prevista para el 20 de octubre. Esto significa que la primera notificaci\u00f3n debe enviarse antes del 8 de septiembre. Formularios de propuestas para nominaciones de candidatos al comit\u00e9 deben acompa\u00f1ar esta notificaci\u00f3n.<\/p>\n
Todos los miembros del comit\u00e9 actuales han expresado su deseo de continuar y, por ello, los 2 miembros del comit\u00e9 que m\u00e1s tiempo llevan en el comit\u00e9 deben retirarse por rotaci\u00f3n seg\u00fan las Reglas del Club, pero pueden ejercer su derecho a buscar ser reelegidos en la AGM.<\/p>\n
El puesto de presidente est\u00e1 limitado a 5 a\u00f1os como m\u00e1ximo y este tiempo expirar\u00eda de forma ordinaria en octubre 2021. A\u00fan dicho esto, el comit\u00e9 sinti\u00f3 de forma un\u00e1nime que la disrupci\u00f3n causada por el Covid y la p\u00e9rdida de 2 torneos D\u00eda del presidente consecutivos, justifica que en la AGM se proponga que el t\u00e9rmino de RN deber\u00eda extenderse por 1 a\u00f1o, hasta octubre 2022. SC preparar\u00e1 el papeleo necesario para su distribuci\u00f3n el 8 de septiembre.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
\n- Otros asuntos<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
\u00a0<\/strong><\/p>\na. MI pregunt\u00f3\u00a0si deber\u00edamos tener una mujer en el comit\u00e9.<\/p>\n
Por supuesto, este es una pregunta razonable.<\/p>\n
MI asked if we should not have a lady on the Committee. Se puede decir, que, si el perfil de socios en el Club fuera similar a muchos otros clubes, sino la mayor\u00eda de clubes en el Europa del Oeste, entonces la respuesta ser\u00eda que por supuesto S\u00ed. De hecho, en esas circunstancias, ser\u00eda inconcebible que no tuvi\u00e9ramos al menos una mujer en el comit\u00e9.<\/p>\n
Siguiendo con el mismo punto, a pesar de que solo tengamos 3 o 4 Socias Anuales que est\u00e1n aqu\u00ed todo el a\u00f1o, que participan activa y regularmente en las competiciones de socios y eventos \u2013 ni siguiera suficiente para tener una \u201csecci\u00f3n de se\u00f1oras\u201d que podr\u00eda organizar sus propias competiciones y eventos \u2013 hemos tenido de hecho 2 socias en el comit\u00e9 entre los a\u00f1os 2014 y 2021.<\/p>\n
Actualmente, la \u00fanica actividad organizada por y para las se\u00f1oras son unas competiciones interclub en las que participan entre 3 y 6 se\u00f1oras. Durante varios a\u00f1os, estas competiciones han sido organizadas estupendamente por Catherine Shiels y es el deseo del comit\u00e9 que Catherine est\u00e9 de acuerdo de continuar a hacerlo para nuestras socias.<\/p>\n
Ojal\u00e1 un impulso nuevo en las membres\u00edas incremente el n\u00famero de socios en general incluyendo un n\u00famero m\u00e1s alto de se\u00f1oras. Por supuesto, estaremos pendientes de esto y si lleg\u00e1ramos a un punto donde tenemos suficientes socias para tener una secci\u00f3n de se\u00f1oras, entonces por supuesto que tendr\u00edamos presentaci\u00f3n de esa secci\u00f3n en el comit\u00e9.<\/p>\n
Mientras tanto nuestra opini\u00f3n es simplemente este: Todos los socios pueden tener un puesto en el comit\u00e9 \u2013 o llegar a ser presidente o Capit\u00e1n del Club.<\/p>\n
Todos los socios, dando igual su sexo, raza o creencia, pueden ser propuestos al comit\u00e9 por cualquier otro socio. Aquellos a los que se le nomine como candidatos al comit\u00e9 deben ser elegidos por los socios en la AGM (no solo por el comit\u00e9). El comit\u00e9 conf\u00eda en que los socios nominen a aquellos que ellos creen que pueden traer conocimientos apropiados, experiencia y habilidades al comit\u00e9 y, en la elecci\u00f3n, voten por el que ellos creen que sea el m\u00e1s cualificado para el puesto sin tener en cuenta su sexo o cualquier otra caracter\u00edstica inmutable.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
b. El R&A y la USGA han publicado recientemente las concesiones obligatorias de Handicap<\/b> seg\u00fan formato de juego \u2013 una tabla que aclara exactamente qu\u00e9 ajustes debe de hacerse para los formatos de juego. Obviamente debemos seguir estas directrices y por ello el 1 de agosto usaremos la concesi\u00f3n obligatoria del 95% para nuestras competiciones individuales medal y stableford. Se preparar\u00e1 una notificaci\u00f3n para enviar a todos los socios.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
c. Varios\u00a0socios han preguntado acerca de c\u00f3mo se hacen las partidas en las competiciones de socios de los mi\u00e9rcoles. Durante casi tanto tiempo que podemos acordarnos, las partidas de los mi\u00e9rcoles se han hecho en orden de handicap de acuerdo con esta regla escrita, pero en las \u00faltimas semanas esta regla no se ha seguido.<\/p>\n
Se rectificar\u00e1 este asunto.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
d. JR indic\u00f3\u00a0que en algunos clubes el montante de premio en las Competiciones de Socios se entrega al bar o restaurante y despu\u00e9s del anuncio de los resultados, los premios se a\u00f1aden a las tarjetas de prepago de los ganadores para posteriores compras en el bar\/restaurante. \u00bfSer\u00eda algo que se podr\u00eda probar en MGCC? Aunque se ha sondeado esta idea con un n\u00famero reducido de socios por el momento, creemos que podr\u00eda ser una medida divisiva y por ello no debemos tomar una decisi\u00f3n ligera. Se cree que debemos posponer tomar la decisi\u00f3n hasta despu\u00e9s de que el Sistema de tarjetas de prepago de socios de MGCC est\u00e9 activo y funcionando sin problemas.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
e. Ya que\u00a0se ha nombrado a Bruce Hurley como vicecapit\u00e1n electo, el comit\u00e9 ha acordado de forma un\u00e1nime que Bruce debe estar en las reuniones del comit\u00e9 como un invitado hasta que su posici\u00f3n se confirme formalmente en la AGM.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
f. SC anunci\u00f3\u00a0que la Liga Mixta de Interclub de verano se estaba disputando. Despu\u00e9s de 3 de 6 vueltas completadas, MGCC est\u00e1 en lo m\u00e1s arriba de la tabla. La pr\u00f3xima vuelta ser\u00e1 en MGCC (72 jugadores en total) y usaremos la misma empresa de catering como para el D\u00eda de la Independencia. SC se reuni\u00f3 con Monty y satu el jueves 18 de julio para planear este d\u00eda importante.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
\n- Fecha de la siguiente reuni\u00f3n.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
3\u00aa semana de agosto, fecha por determinar.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
Ap\u00e9ndices adjuntos.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
———————————————————————————————————————————————————–MGCC\/ComMtg\/SAC\/28July21——–<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
\n- Appendix to Committee Meeting Minutes of 26th<\/sup> July 2021<\/span><\/b>\n
Summary of Management Change Announcement & Subsequent Events <\/span><\/b><\/p>\n\u00a0<\/span><\/p>\nThe announcement of MM\u2019s retirement was made on 21 June. This announcement – and in particular the date of MM\u2019s retirement of 30 June – took us a little by surprise, being at least 1 month before anticipated.\u00a0 The announcement included notice that <\/span>after MM\u2019s departure, there will not be a direct replacement for his position. Instead, there will be a management team consisting of Sandra, Satu and Monty each reporting to David Smith, the CEO in San Francisco.<\/span><\/p>\nWeek commencing 28th<\/sup> June, David Smith and our owner, Ms Leslie Naify, visited the club to hold discussions with all the Management and Staff. They also kindly called an informal meeting with the Committee at which they briefed us on the roles & responsibilities of the new Management team and outlined their priorities over the coming months so that we can get the club up and running as quickly as possible. First, as far as Covid measures will allow, getting operations back to pre-Covid levels before looking to the future and how to build a thriving and profitable club, operated under sound business principles.<\/span><\/p>\nThe highlights of the discussions were:<\/span><\/p>\nThe Management structure will enable the team to focus on their clearly defined roles, responsibilities and objectives. <\/span><\/p>\nMonty, as Director of Golf Operations, will be responsible for managing the course condition & presentation as well as the Buggy Fleet. The Ground-staff will report to Monty, as will the Course Marshalls. <\/span><\/p>\nSandra, Director of Finance & Admin, will, in addition to her existing finance, HR, admin & legal affairs responsibilities, oversee the F&B operations (i.e. the Restaurant, Bar & Buggy Bar)<\/span><\/p>\nSatu, Director of Sales & Marketing, will be responsible for the retail operation, golf reservations, relations with key partners in the tourism industry, marketing & promotion activities and Membership development.<\/span><\/p>\nAs we all know, the worldwide governments\u2019 responses to the Covid-19 outbreak have had a devastating effect on many businesses, including MGCC. Local lockdowns\/curfews and international travel plans decimated pay-and-play golf revenues \u2013 historically around 80% of total golf revenue at MGCC. The Club was forced into a position where numerous staff had to be placed on the Government furlough scheme. As the short-term pandemic measures evolved from \u2018a few weeks to stop the spread of the virus\u2019 into long running travel bans and restrictions on drinking & dining in restaurants & bars. Ground-staff on furlough meant that there was only a skeleton crew working on the course, resulting in a noticeable deterioration in the condition of our course. For some other employees in the kitchen, in the bar\/restaurant and among the course marshals, furlough became redundancy.<\/span><\/p>\nDavid Smith announced that Monty would be bringing back the full ground-staff team in early July and would immediately get to work on getting the course into good condition again; also, that the restaurant would re-open on 1 September.\u00a0 Prior to the reopening of the restaurant, the kitchen requires a professional (and very expensive) deep clean, a new menu will be created and a set of new systems deployed to introduce necessary management of all the processes in the F&B operation. The intention is to significantly grow the business of the restaurant in the future. <\/span><\/p>\nThe Buggy Bar will be fully integrated into the F&B operation and run as an extension of the restaurant. <\/span><\/p>\nIt was confirmed that the owners continue to support the idea of MGCC being a members\u2019 club and not simply a pay-and-play course. Indeed, Satu has been assigned responsibility for developing and executing strategies to increase membership. <\/span><\/p>\nGiven the many months of frustration – and some uncertainty about what the future may hold – this was all very positive news. Leslie and David attended the Independence Day event on 2 July.\u00a0 It was a great day and such a joy to have so many of us all together again after so long.\u00a0 55 players participated in the golf competition and 84 attended the after-golf BBQ.\u00a0 David Smith addressed the gathering and provided a brief summary of the items mentioned above.<\/span><\/p>\nHe also announced that he and Leslie will be coming back at the end of August to celebrate the \u2018grand re-opening\u2019 at the beginning of September.<\/span><\/p>\n\u00a0<\/span><\/p>\n————————————————————————————————————————-MGCC\/Committee\/SAC\/July21———————–<\/span><\/p>\nSAC Presentation to Committee 26 July 2021<\/li>\n<\/ol>\n
\u00a0<\/p>\n
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